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Magenta: Zugang zum E-Learning für Endnutzer

Aktualisiert

So aktivieren Sie den E-Learning-Zugang für Nutzer

  1. Nach der Einrichtung der E-Learning-Schulung erhalten alle aktiven Nutzer eine Willkommens-E-Mail von noreply@sosafe.de mit dem Betreff „Willkommen zum SoSafe Cyber Security Awareness Training“.

    1. Wenn die E-Mail nicht innerhalb weniger Minuten im Posteingang ankommt, überprüfen Sie den Spam-/Junk-Ordner des Nutzers.

E-Learning-Willkommenseite mit Illustration zweier Personen und großem Schild. Überschrift Get started now with the E-Learning IT Security. Brief mit generischer Begrüßung. Text erklärt Zweck des IT-Sicherheitstrainings über mehrere Monate. Interactive E-Learning Content erwähnt. Accept Invitation Button. Abschnitt über Besonderheiten des E-Learning folgt.

  1. Klicken Sie in der Willkommens-E-Mail auf Einladung annehmen.

  2. Füllen Sie auf der Seite Registrieren die Informationen zur E-Learning-Benutzerregistrierung aus und klicken Sie auf Registrieren .

Registrierungsformular für E-Learning-Nutzende. Sprachwahl oben rechts auf Englisch eingestellt. Formularfelder für Anrede, Vorname, Nachname, Sprache, E-Mail, Passwort und Passwortwiederholung. Checkmarken bei ausgefüllten Feldern. Datenschutzrichtlinien-Checkbox. Register-Schaltfläche. Links zu Anmeldung und Support.

  1. Klicken Sie auf der Seite Danke! direkt auf Anmelden, um automatisch zur E-Learning-Plattform von SoSafe weitergeleitet zu werden.

Bestätigungsseite mit grünem Häkchen-Icon in Kreis. Überschrift Thank you! und Nachricht zur erfolgreichen E-Learning-Registrierung. Buttons Login directly und Close.

Wie Sie Zugang zur E-Learning-Plattform erhalten

  1. Öffnen Sie die SoSafe E-Learning-Plattform.

  2. Geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse und das E-Learning-Passwort des Benutzers ein und klicken Sie auf Einloggen.

SoSafe E-Learning-Plattform Anmeldseite mit Sicherheitssymbol und Anmeldeoptionen: Microsoft, SAML, Google SSO, sowie Felder für E-Mail und Passwort.

  1. Der Nutzer sieht seinen individuellen Lernpfad, einschließlich Errungenschaften und Lektionen mit anstehenden Terminen.

E-Learning-Plattform mit Überschrift Ihr Lernpfad. Willkommens-Sidebar mit Motivationstext und Leistungsbereich zeigt Level 1 Fortschritt. Hauptbereich mit Karussell von Lektionen zu Cybersecurity-Themen mit Datum, Dauer und Start-Schaltflächen. Fortschrittsbalken unter jeder Lektion.

Der Lernpfad hebt die Lektionen hervor, deren Fälligkeitsdatum in den nächsten 90 Tagen liegt. Die Nutzer können jedoch alle verfügbaren Lektionen starten, unabhängig vom Fälligkeitsdatum.

Es werden automatische E-Mail-Erinnerungen verschickt, um die Nutzer zur Fertigstellung der einzelnen Lektionen anzuregen, je nach Fälligkeitsdatum. Eine genauere Erklärung, wie die Verteilung von Inhalten funktioniert, finden Sie in folgendem Artikel Magenta Security Awareness: Einrichtung der Awareness-Schulung .

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bibliothek die Option Alle Kategorien, um alle verfügbaren E-Learning-Lektionen zu sehen, die für diesen Nutzer konfiguriert wurden.

E-Learning-Lektionsbibliothek mit Kartenansicht von Lektionen. Zwei Lektionskarten oben zeigen Beispiele mit Status

Abgeschlossene Lektionen können ebenfalls über die Dropdown-Liste „Alle Kategorien“ angezeigt werden.
Lesson library grid view showing All lessons tab with filter by Library dropdown. Grid displays lesson cards for completed lessons with titles like Home Office Security, Collaboration Tools, What is compliance? Each card shows duration, Completed status badge, and Start button.

So ändern Sie die E-Learning-Informationen eines Benutzers

  1. Ein Benutzer kann die Anrede, die Sprache der E-Learning-Inhalte und das Passwort ändern, indem er das Nutzerprofil oben rechts auf der E-Learning-Plattform öffnet. Klicken Sie dazu zunächst auf den Namen (1).

  2. Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf Persönliche Informationen (2).

Benutzerprofilmenü E-Learning User mit grüner Zahl 2. Menüeinträge Persönliche Informationen mit Badge 2, FAQ, Support und Logout. Benutzer-E-Mail oben im Kopfbereich.

  1. Ändern Sie auf der Seite Persönliche Informationen die Daten nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern für die persönlichen Daten und/oder auf Passwort ändern, um ein neues Passwort zu speichern.

E-Learning-Plattform Seite

So setzen Sie das E-Learning-Passwort zurück

  1. Um das E-Learning-Passwort eines Nutzers zurückzusetzen, navigieren Sie zur Seite https://elearning.sosafe.de/ und klicken Sie auf Ihr Passwort vergessen?.

SoSafe E-Learning-Anmeldseite mit Deutsch-Sprachauswahl, drei SSO-Optionen, E-Mail und Passwort-Felder mit Passwort-vergessen-Link hervorgehoben in Grün, und Registrierungslink.

  1. Geben Sie auf der Seite Passwort vergessen? die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Passwort-Zurücksetzen-Seite mit E-Mail-Eingabefeld, Zurücksetzen-Schaltfläche, sowie Links zum Zurückkehren zum Login und zum Support.

  1. Wenn der Nutzer an der E-Learning-Schulung teilnimmt, wird eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des E-Learning-Passworts verschickt.

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