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Zurich: So verwalten Sie Ihre Nutzer automatisch

Aktualisiert

Identity Provider auswählen

Um Ihre Nutzer automatisch zu synchronisieren, muss die Plattform an einen von zwei unterstützten Identity-Providern verbunden werden:

  • Microsoft Entra ID (früher Azure AD) für Microsoft 365-Umgebungen

  • Google Workspace

Es kann nur 1 Identity Provider gleichzeitig angebunden sein
Es kann nur eine Verbindung zu Microsoft Entra ID oder Google Workspace bestehen - eine gleichzeitige Anbindung wird nicht unterstützt.
Benutzerverwaltungssysteme-Abschnitt mit Microsoft Entra ID und Google Workspace zur Verbindung. Jede Option hat eine Schaltfläche Verbinden. Hinweis: Es kann nur ein Identity Provider gleichzeitig angebunden werden.

Folgen Sie der Anleitung, um Ihren Identity Provider in SoSafe zu integrieren und so eine automatisierte Bereitstellung von Nutzern zu ermöglichen. Durch diese Integration erhalten Sie direkten Zugriff auf die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und stellen so sicher, dass die Informationen in auf der SoSafe-Plattform stets korrekt und aktuell sind.

Die Einrichtung basiert auf unserem Integrationsdienstleister Kombo, sowohl für Microsoft Entra ID als auch für Google Workspace.

Kombo ist einer der Drittanbieter (als “Unterauftragsverarbeiter” bezeichnet), mit denen SoSafe personenbezogene Daten im Auftrag seiner Kunden verarbeitet. Diese Unterauftragsverarbeiter arbeiten im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen mit SoSafe und gewährleisten die Einhaltung der in der SoSafe-Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegten Verpflichtungen.

Weitere Informationen zu den Unterauftragsverarbeitern und zur Compliance finden Sie auf der Seite https://sosafe-awareness.com/de/legal/liste-der-unterauftragsverarbeiter/ .

Voraussetzungen

Bevor Sie die Integration mit dem Identity Providers einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

  1. Administratorrechte

  • Sie benötigen Administratorrechte in dem von Ihnen gewählten System. Mit diesen Rechten können Sie SoSafe autorisieren, Nutzer sicher zu synchronisieren und zu verwalten, was eine reibungslose und sichere Integration ermöglicht.

Microsoft Entra ID

Verbindung mit Microsoft Entra ID

  1. Klicken Sie auf den Button Verbinden bei Microsoft Entra ID.

  2. Ändern Sie auf der Seite Entra ID nichts an den Synchronisierungs- und Nutzerdatenoptionen. Wählen Sie hier Continue aus.

  3. Wählen Sie Sign in with Microsoft Entra ID aus und geben dann die Anmeldedaten eines Nutzers mit der Rolle Global Administrator. Mehr Details finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Kombo: https://help.kombo.dev/hc/en-us/articles/20372742922897-Entra-ID-How-do-I-link-my-account

Microsoft Entra ID-Zustimmungsdialog mit Titel Verbinden Sie Ihr Microsoft Entra ID-Konto mit SoSafe. Aufgelistete Berechtigungen: Lesen von juristischen Personen, Lesen von Arbeitsstätten, Lesen von Mitarbeitern, Lesen von Gruppen. Continue-Schaltfläche.
Entra ID-Anmeldedialog. Text erklärt, dass Verbindung mit Microsoft Entra ID Anmeldung erfordert. Dunkelblaue Schaltfläche Anmelden mit Microsoft Entra ID sichtbar. Hilfesection darunter.

  1. Wählen Sie auf der Seite Permissions requested Accept aus.

  2. Wählen Sie Employee Filtering aus und passen Sie die Auswahl Ihren Anforderungen entsprechend an.

  3. Warten Sie auf die erste Synchronisierung der Daten und wählen Sie dann die Kriterien für die Synchronisierung von Nutzerdaten aus. Wählen Sie anschließend Share x out of x employees aus, um die Synchronisierung abzuschließen.

Integrationsberechtigungenseite mit Anfrage für Datenzugriff zur Mitarbeitersynchronisierung. Berechtigungen angefordert-Dialog mit Accept-Schaltfläche zum Gewähren von Zugriff.
Employee Filtering-Konfigurationsdialog mit Titel Konfigurieren Sie Kriterien, die bestimmen, welche Mitarbeiter synchronisiert werden. Config- und Preview-Registerkarten. Dropdown für Beschäftigungsstatus und Jobbezeichnung. Share 4 out of 4 employees-Schaltfläche.

  1. Sobald der Status neben Employee Filtering auf Completed wechselt, wählen Sie Finish aus.

Integrationsconfiguration mit Employee Filtering-Abschnitt, dessen Status auf Completed markiert ist. Finish-Schaltfläche unten zur Vervollständigung der Microsoft Entra ID-Nutzerverwaltungseinrichtung.

Hinweis: Die erste Synchronisierung kann ein paar Minuten dauern.

  1. Nachdem die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, sollte der Status neben Microsoft Entra ID auf Verbunden (1) stehen. Die Liste der synchronisierten Nutzer (2) wird darunter angezeigt.

Partner Platform Dashboard mit Seite Nutzer hinzufügen. Lizenzübersicht angezeigt. Microsoft Entra ID-Abschnitt hervorgehoben mit Verbunden-Status markiert (1). Liste synchronisierter Nutzer unten angezeigt (2) mit Spalten: Vorname, Nachname, Email, Status, Adresse, Sprache, Geschlecht, Erstellt am, ID.

Die Nutzersprache wird durch die in Microsoft 365 ausgewählte Anzeigesprache bestimmt und kann auf der SoSafe-Plattform nicht geändert werden.

Microsoft Entra ID-Integration anpassen

  1. Wählen Sie auf der Seite Nutzerverwaltung die 3 vertikalen Punkte neben Microsoft Entra ID Verbunden aus:

Nutzerverwaltungs-Dialog mit Tabelle für Vorname, Nachname, E-Mail, Status, Adresse, Sprache und Geschlecht. Mehrere Einträge mit Assigned-Status sichtbar. Rechts Microsoft Entra ID-Integrationspanel mit Connected-Status und Optionen zum Verbindungsmanagement.

  1. Falls sich die Anmeldedaten für die Entra-Verbindung geändert haben, wählen Sie Verbindung erneut autorisieren aus und geben Sie die neuen Daten ein.

  2. Wenn Sie die Mitarbeiterfilter bearbeiten möchten, wählen Sie Nutzerfilter bearbeiten aus.

Microsoft Entra ID-Integration löschen

  1. Wählen Sie auf der Seite Nutzerverwaltung die 3 vertikalen Punkte neben Microsoft Entra ID Verbunden und dann Trennen aus.

Nutzerverwaltungs-Dialog mit Tabelle für Vorname, Nachname, E-Mail, Status, Adresse, Sprache und Geschlecht. Mehrere Einträge mit Assigned-Status sichtbar. Rechts Microsoft Entra ID-Integrationspanel mit Connected-Status und Optionen zum Verbindungsmanagement.

  1. In dem Dialogfenster Microsoft Entra ID trennen, setzen Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen und wählen Sie Trennen aus.

Bestätigungsdialog zum Trennen von Microsoft Entra ID mit Überschrift Trennen Sie Microsoft Entra ID? Warnung: Trennung entfernt synchronisierte Nutzer dauerhaft und entzieht Zugriff auf Plattform und Trainings. Orange Warnung Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigungskästchen und rote Trennen-Schaltfläche.

Durch das Trennen der Integration werden alle synchronisierten Nutzer dauerhaft entfernt. Sie verlieren den Zugriff auf die Plattform und werden sofort aus allen laufenden Schulungen entfernt.

Google Workspace

Mit Google Workspace verbinden

  1. Klicken Sie auf den Button Verbinden bei Google Workspace.

  2. Ändern Sie auf der Seite Google Workspace nichts an den Synchronisierungs- und Nutzerdatenoptionen. Wählen Sie hier Continue aus.

  3. Wählen Sie Sign in with Google aus und geben Sie dann die Google Workspace-Anmeldedaten eines Nutzers mit der Rolle Administrator ein. Mehr Details finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Kombo: https://help.kombo.dev/hc/en-us/articles/15719650405521-Google-Workspace-How-do-I-link-my-account

Google Workspace-Verbindungsdialog mit Titel Verbinden Sie Ihr Google Workspace-Konto mit SoSafe. Berechtigungen aufgelistet: Lesen von Arbeitsstätten, Lesen von Mitarbeitern, Lesen von Gruppen. Alle erweiterbar. Continue-Schaltfläche.
Google Workspace-Anmeldebildschirm mit Titel Anmelden mit Google. Text erklärt, dass Verbindung mit Google Workspace Anmeldung erfordert. Blaue Schaltfläche Anmelden mit Google. Hilfesection mit Verbindungsleitfaden-Link und Get Help-Schaltfläche.

  1. Wählen Sie auf der Seite Kombo wants access to your Google Account zunächst Select all (1) und dann Continue (2) aus.

Kombo-Berechtigungsseite mit Titel Kombo wants access to your Google Account. Select all-Kontrollkästchen markiert (1). Berechtigungen: Lesen von Benutzerschemas, Lesen von Gruppenabonnements, Lesen von Gruppen, Anzeigen von Benutzerinformationen, Anzeigen und Download von GSuite-Verzeichnis. Abbrechen und Continue-Schaltflächen markiert (2).

  1. Wählen Sie Employee Filtering aus und passen Sie die Synchronisierungsoptionen nach Bedarf an.

  2. Warten Sie auf die erste Synchronisierung der Daten und wählen Sie dann die Kriterien für die Synchronisierung von Nutzerdaten aus. Wählen Sie anschließend Share x out of x employees aus, um die Synchronisierung abzuschließen.

Google Workspace-Integrationsconfigurationsdialog mit Titel Konfigurieren Sie Ihre Integration mit Google Workspace. Employee Filtering-Abschnitt mit Beschreibung Wählen Sie, welche Mitarbeiter synchronisiert werden, und Pfeilsymbol. Finish-Schaltfläche.
Employee Filtering-Dialog mit Titel Konfigurieren Sie Kriterien für Mitarbeitersynchronisierung. Config- und Preview-Registerkarten. Suchfilter-Feld. Beschäftigungsstatus-Dropdown mit Kontrollkästchen. Jobbezeichnung-Dropdown mit Meldung Keine Optionen gefunden. Share 5 out of 5 employees-Schaltfläche.

  1. Sobald der Status neben Employee Filtering auf Completed wechselt, wählen Sie Finish aus.

Google Workspace-Integrationsconfiguration mit Titel Konfigurieren Sie Ihre Integration mit Google Workspace. Employee Filtering-Abschnitt mit Completed-Status-Badge. Finish-Schaltfläche zum Finalisieren der Konfiguration.

Hinweis: Die erste Synchronisierung kann ein paar Minuten dauern.

  1. Nachdem die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, sollte der Status neben Google Workspace auf Verbunden (1) stehen. Die Liste der synchronisierten Nutzer (2) wird darunter angezeigt.

Partner Platform Dashboard mit Seite Nutzer hinzufügen. Lizenzübersicht. Google Workspace-Abschnitt hervorgehoben mit Verbunden-Status markiert (1). Liste synchronisierter Nutzer unten angezeigt (2) mit Spalten: Vorname, Nachname, Email, Status, Adresse, Sprache, Geschlecht, Erstellt am, ID.

Die Nutzersprache wird durch die in Google Workspace hinterlegten bevorzugten Sprache bestimmt und kann auf der SoSafe-Plattform nicht geändert werden.

Google Workspace-Integration anpassen

  1. Wählen Sie auf der Seite Nutzerverwaltung die 3 vertikalen Punkte neben Google Workspace Verbunden aus:.

Partner Platform Nutzerverwaltungsseite mit Nutzerverwaltungsbereich. Lizenzübersicht sichtbar. Nutzerliste mit Suchfunktion und Spalten für Name, Email und Status mit Zugewiesene Badges und Sprachinformationen.

  1. Falls sich die Anmeldedaten für die Google-Workspace-Verbindung geändert haben, wählen Sie Verbindung erneut autorisieren aus und geben Sie die neuen Daten ein..

  2. Wenn Sie die Mitarbeiterfilter bearbeiten möchten, wählen Sie Nutzerfilter bearbeiten aus.

Google Workspace-Integration löschen

  1. Wählen Sie auf der Seite Nutzerverwaltung die 3 vertikalen Punkte neben Google Workspace Verbunden und dann Trennen aus.

Partner Platform Nutzerverwaltungsseite mit Nutzerverwaltungsbereich. Lizenzübersicht sichtbar. Nutzerliste mit Suchfunktion und Spalten für Name, Email und Status mit Zugewiesene Badges und Sprachinformationen.

  1. In dem Dialogfenster Google Workspace trennen, setzen Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen und wählen Sie Trennen aus.

Bestätigungsdialog zum Trennen von Google Workspace mit Überschrift Trennen Sie Google Workspace? Warnung: Trennung entfernt Nutzer dauerhaft und entzieht Zugriff. Orange Warnung Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigungskästchen und rote Trennen-Schaltfläche.

Durch das Trennen der Integration werden alle synchronisierten Nutzer dauerhaft entfernt. Sie verlieren den Zugriff auf die Plattform und werden sofort aus allen laufenden Schulungen entfernt.

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